RAUTALAMMIN PAKARISET RY TIETOSUOJASELOSTE
REKISTERINPITÄJÄ
Rautalammin Pakariset ry
Jäsenrekisterin hoitaja, tiedustelut
Anja Kanninen, 040 740 1528, anja.kanninen@outlook.com
Rekisterin nimi
Rautalammin Pakariset ry:n jäsenrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen jäsenyyteen ja asialliseen yhteyteen
perustuvan jäsensuhteen hoitamiseen; tiedottamiseen, laskutukseen sekä muuhun
tiedonhankintaan ja sukututkimukseen.
Rekisterin
tietosisältö
- nimi
- jäsennumero
- sukutaulun
numero
- yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
- jäsenmaksutiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään yleensä rekisteröidyltä itseltään. Lisäksi niitä
voidaan kerätä Rautalammin Pakariset ry:n käyttämistä tietojärjestelmistä, kun
rekisteröity rekisteröityy palveluihin ja käyttää palveluita, sekä
rekisterinpitäjän toimintoihin liittyvistä sosiaalisista medioista.
Henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää myös osoite-, päivitys-
tai muuta vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön
sallimissa ja velvoittamissa rajoissa muun muassa rekisterinpitäjän
valikoimille yhteistyökumppaneille esimerkiksi laskutus- tai taloushallintotarkoituksiin
sekä sukututkimukseen, ellei rekisteröity ole kieltänyt tietojensa tällaista
luovuttamista.
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tulosteina olevia henkilötietoja säilytetään Rautalammin Pakariset ry:n hallituksen
kulloinkin rekisteriasioista vastaavaksi nimetyn hallituksen jäsenen hallussa
lukitussa tilassa.
Jäsenrekisterin käyttöoikeus on vain Rautalammin Pakariset ry:n hallituksen jäsenillä, jotka sukuseura sääntöjensä mukaisesti on valinnut kulloinkin voimassaolevaksi toimikaudeksi (nyt 3 vuotta). Tietoihin pääsy on rajoitettu teknisillä suojauksilla (käyttäjätunnus, salasana).
TIETOJEN TARKASTAMINEN
Tietojen tarkastaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä talletetut henkilötiedot ja
pyytää virheellisten tietojen muokkaamista tai poistamista. Henkilötietoja voi
pyytää tarkistettavaksi kirjeitse:
Rautalammin Pakariset ry, c/o Anja Kanninen, Rantatie 22, 77930 Kerkonjoensuu).
Evästeet ja selailun seuranta
Evästeitä ei kerätä.
VALITUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen
käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
YHTEYSTIEDOT
Rautalammin Pakariset ry
Jäsenrekisterin hoitaja: Anja Kanninen
040 740 1528