1§ Yhdistyksen nimi on Rautalammin Pakariset ry ja sen kotipaikka on Rautalammin kunta, toimialueena koko maa. 2§ Yhdistyksen tarkoituksena on vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta suvun jäsenten keskuudessa. 3§ Yhdistys pyrkii toteuttamaan tarkoitusperiään - järjestämällä kokouksia - keräämällä ja arkistoimalla sukua koskevaa tietoutta - selvittämällä suvun vaiheita sekä saattamalla tutkimustyön tulokset jäsenten tietoon - jatkuvasti luetteloimalla suvun jäsenet 4§ Yhdistyksen
jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 18 vuotta täyttänyt, joka polveutuu
Rautalammin sukuhaarasta sekä hänen lapsensa ja puolisonsa. 5§ Yhdistykseen
pyrkivän on ilmoitettava siitä yhdistyksen hallitukselle, joka päättää
jäseneksi ottamisesta. Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, on
siitä ilmoitettava yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle
tai suullisesti yhdistyksen kokoukselle pöytäkirjaan merkittäväksi.
Jäsenmaksunsa laiminlyöneen jäsenen hallitus voi päätöksellään todeta
eronneeksi. 6§ Yhdistyksen jäsenen tulee vuosittain
suorittaa varsinaisen sukukokouksen määräämä jäsenmaksu. Yhdistyksen
jäsenistä tulee hallituksen pitää jäsenluetteloa. Kunniajäseneksi voi
sukukokous kutsua hallituksen esityksestä yhdistyksen tarkoitusperiä
huomattavasti edistäneen henkilön. Kunniajäsen on jäsenmaksusta vapaa. 7§ Yhdistyksen
hallitus valitaan varsinaisessa sukukokouksessa. Hallitukseen kuuluu
kahdeksan jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja
varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai muista jäsenistä sihteerin ja
muut yhdistykselle tarpeelliset toimihenkilöt. samalle henkilölle
voidaan osoittaa useampiakin tehtäviä. Hallituksen puheenjohtajasta
käytetään myös nimitystä sukuyhdistyksen esimies. Hallitus voi
keskuudestaan asettaa valiokuntia erityisten tehtävien hoitamista
varten. Hallitus on päätösvaltainen, kun
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään neljä muuta jäsentä
on paikalla. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. 8§ Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa. 9§ Yhdistyksen
tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on jätettävä
tilintarkastajalle tarkastettavaksi viimeistään seuraavan helmikuun
kuluessa. Tilintarkastajien lausunto tilien ja yhdistyksen
hallinnon tarkastuksesta on jätettävä viimeistään seuraavan maaliskuun
kuluessa hallitukselle. 10§ Yhdistyksen varsinainen
sukukokous pidetään hallituksen kutsusta sen määräämässä paikassa ja
aikana joka kolmas vuosi huhti-syyskuun kuluessa ja siitä on
ilmoitettava yhdistyksen jäsenille vähintään kahta viikkoa aikaisemmin
kutsulla, joka on julkaistu sanomalehdessä tai saatettu tiedoksi
kirjeellä. 11§ Sukukokoukselle valitaan puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkistajaa. Todetaan kokouksen laillisuus. Varsinaisessa sukukokouksessa päätetään seuraavista asioista: - hyväksytään edellisen kauden toimintakertomus
- vahvistetaan edellisen kauden tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
- vahvistetaan hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio
- valitaan hallituksen jäsenet seuraavalle kolmivuotiskaudelle
- valitaan kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa seuraavan kauden tilejä tarkastamaan
- päätetään seuraavana kautena kannettavan vuotuisen jäsenmaksun suuruus
- päätetään muista kokouskutsussa ilmoitetuista asioista.
Kokouksen muun ohjelman tulee, mikäli mahdollista, liittyä yhdistyksen tarkoitusperiin. 12§ Sukukokouksessa jokaisella yhdistyksen läsnä olevalla jäsenellä,
joka on maksanut jäsenmaksunsa, on yhtäläinen äänioikeus. Äänestys on
avoin, ellei ole päätetty käyttää suljettua äänestystä. Päätökseksi
tulee se mielipide, jonka hyväksi useimmat äänet on annettu, ellei
näissä säännöissä määräenemmistöä edellytetä. Mikäli äänet menevät
tasan, se mielipide voittaa, jonka puolesta kokouksen puheenjohtaja on
äänestänyt. Äänten ollessa vaaleissa tasan, määrätään tulos arvalla. 13§ Päätös
näiden sääntöjen muuttamisesta, yhdistyksen purkamisesta, kiinteistön
ostamisesta, myymisestä tai kiinnittämisestä voidaan tehdä vain jos
siitä on kokouskutsussa ilmoitettu. Edellä mainittujen päätösten tekoon
tarvitaan 2/3 äänen enemmistö äänestyksessä annetuista äänistä. Päätös
sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta voidaan tehdä
varsinaisessa sukukokouksessa, jos sitä on kannattanut 2/3 annetuista
äänistä. 14§ Jos yhdistys purkautuu, on viimeisessä
sukukokouksessa päätettävä yhdistyksen omaisuuden käyttämisestä
yhdistyksen tarkoitusperiä vastaavalla tavalla tai päätettävä
yhdistyksen varojen tai muun omaisuuden luovuttamisesta Sukuyhteisöjen
Tuki ry:lle tai vastaavalle rekisteröidylle järjestölle. Nämä säännöt on hyväksytty sukuyhdistyksen perustavassa kokouksessa Rautalammilla 8. päivänä elokuuta 1981. |